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本当ならば、今日は、友達と、ドライブに行く予定だったのだけど、その友達が風邪を引いて、熱を出した為、キャンセルになった。
なので、今日は何も予定が無くなり、昨日のボランティアのミーティングで決まったフォーマット作りを、苦手なパソコンと戦いながら、やっていた。 ワレワレのボランティアのメンバーは、20人ぐらい登録はしているものの、その殆どが、パートタイム又はフルタイムで働いていて、この4月からは、更にその人数が増え、今現在は、実質3~4人で動いている状態。 毎月の定例ミーティングも最近、やったり、やらなかったり。 昨日、久しぶりにミーティングをして、ワレワレの活動の記録を、きちんと残そうと決めた。 最近、ワレワレも、人気が出てきたのか(?)、定期的にイベントに参加する事が多くなって来たので、練習時間が、あまり取れなくても、新しいメンバーが増えても、対応できる手段が必要になる。 どうしても、集まりが悪いと、内容が薄くなるので、折角やるのに、それじゃ、本末転倒。 ミーティングやイベントの記録は、毎回、ノートに残してはいるけれど、その内容は、参加した人でなければ把握できていないワケで、それなら、例えば、その中の1人が、急に参加できなくなって、助っ人を頼む時、イチイチ口頭で説明することになる。 今の時代、そういうのも、スマートじゃないし、時間の無駄。 フォーマットに書き込んでおけば、その紙1枚をプリントアウトして渡せば、誰が見ても、一目瞭然。 記録として残すにしても、パソコン内ならば、かさばらない。 (・・・って、パソコン嫌いなのよねぇ~ってか、苦手だから、嫌いなのか・・・。) 今回は、たちまち、次回のイベントの流れを、フォーマットに書き込んだ。 時間配分、導入の仕方、準備する物、狙い、注意する点、担当者、責任者、使う本や紙芝居。 このフォーマットを、たたき台にして、これから細かいところに、手を加えていけばいいと思う。 (・・・って、カッコイイ事言っても、手に汗びっしょりで、やってた。) ・・・・・・・・ 昨日、話そうとしていた、'ボランティアのミーティングの事'というのは、このことで、やっぱり、ダラダラと長くなってしまった。 いつになっても、文章が、下手だわ・・・。 ・・・というわけで、1日中、パソコンに、かじりついていたので、お昼は、昨日の残りの、'トマト・トゥイキン'。 1日経ったからか、味がまとまって、昨夜よりウマかったぁ~。 今日の、クロぽ~ん。 「あ~ん、やぁ~、もう~、さっき書いたのが、どっか飛んでったぁ~~ん。」と、パソコン投げ出して、ふて寝してたら、上に乗っかった。 へへぇ~~。 これでまた、頑張れる!
by sunagimo-confit
| 2012-06-03 05:33
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